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Código de ética

Empleados y el lugar de trabajo.
Relaciones con los empleados.

Aluminios del Uruguay S.A. (en adelante “Aluminios”) desarrolla sus negocios de forma que sea un empleador deseado para aquellos que trabajan en la empresa. En ese sentido, Aluminios:

*se esfuerza por mantener un ambiente de trabajo en el cual la dignidad de cada persona es respetada por la Empresa y por lo otros empleados

*no permite discriminación, intimidación o acoso sobre la base de raza, género, nacionalidad o creencias religiosas ni por cualquier otra característica personal.

*no permite coacción política o intimidación en el lugar de trabajo

*respeta el derecho de los empleados a organizarse legalmente y negociar colectivamente

*obedece la Ley referida a la protección de datos personales. No juzga o interfiere en la vida privada ni solicita o divulga información personal sensible (origen racial y étnico, preferencias políticas, convicciones religiosas o morales, afiliación sindical, salud o vida sexual). Los datos relativos a la salud que se soliciten o se obtengan por un profesional médico se utilizarán con la exclusiva finalidad de prevenir cualquier riesgo para la salud o seguridad del trabajador, no pudiendo utilizarse para fines distintos a los que han motivado su obtención.

*suministra a los empleados información periódica de la marcha de sus negocios incluyendo ingresos y resultados y, como sociedad abierta, pone a disposición de quien lo requiera los estados contables auditados y su memoria anual

*participa a los empleados de parte de las utilidades de la sociedad

Acoso sexual.

Aluminios no acepta acoso sexual en el lugar de trabajo. Toda denuncia en tal sentido será investigada por la gerencia y con la asistencia de un abogado de la empresa si fuera necesario. Si se entiende que la denuncia procede, se tomarán las acciones disciplinarias que correspondan, incluyendo el despido.

Uso de los activos de Aluminios.

Los empleados no podrán:
*obtener, usar o desviar activos propiedad de Aluminios para su uso personal o beneficio propio o para el de otra persona

*alterar o destruir propiedad de Aluminios sin la autorización de personal jerárquico de la empresa

*alterar procesos y/o registros de los mismos con la intención de malograr una producción o esconder desvíos respecto a los estándares establecidos

*retirar propiedad de Aluminios de sus locales sin la previa autorización gerencial

Algunas actividades pueden ser beneficiosas para Aluminios como también para el empleado. Por  tal razón, cuando se use propiedad o servicios de Aluminios que no sean solo para beneficio de la empresa, debe existir  una aprobación previa de un superior.

Seguridad patrimonial de la empresa.

Aluminios se compromete a proteger sus activos (edificios, maquinaria, dinero, materiales, productos) de la misma manera que espera que se comprometan con ello cada uno de sus empleados. En función de lo anterior, y respetando los derechos individuales,  funcionarios de la empresa o personal de terceros debidamente autorizados pueden revisar a personas, vehículos o cosas que estén en sus locales. Se espera la cooperación de todo empleado para someterse a la revisación. En caso contrario, se considera una falta disciplinaria.

Los visitantes a cualquier local de Aluminios (proveedores, compradores, contratistas, consultores, etc.) deben también aceptar las revisaciones como requisito para  ingresar a la planta.

Actividades proselitistas

En Aluminios no está permitido el desarrollo de actividades proselitistas y/o de propaganda religiosa o política de ningún tipo, salvo las actividades gremiales internas de la empresa.

Consultores y contratistas

Los consultores y contratistas que presten servicios en los locales de Aluminios deberán conducirse de acuerdo a este Código de Ética. El empleado responsable de la contratación debe asegurar que las personas conozcan el documento y verificar que lo cumplan.

Medio ambiente, seguridad y salud ocupacional.

Medio ambiente.



*de acuerdo a lo que requieran la ley o las regulaciones aplicables, todo incidente ambiental se informará a las autoridades en la materia y se acordará con las mismas los pasos y los tiempos necesarios para resolver las eventuales no conformidades. La empresa adoptará todas las medidas preventivas que sean requeridas por las normas vigentes para proteger el medio ambiente.

Seguridad y Salud Ocupacional

Para mantener un alto desempeño en salud y seguridad debemos tener el mismo compromiso con la mejora continua que tenemos con todos los aspectos de la operación.
Debemos:

*familiarizarnos nosotros mismos con todas las políticas, procedimientos y prácticas en la materia

*preocuparnos por nuestra propia seguridad y por la de nuestros compañeros siguiendo estrictamente  las prácticas de seguridad

*asumir una participación activa en las actividades de salud y seguridad

*identificar cualquier peligro en la planta y siempre que sea posible iniciar inmediatamente la acción correctiva apropiada, informando del tema a la gerencia

*utilizar los elementos de seguridad requeridos en cada lugar de trabajo

*asegurar que los proveedores que realicen trabajos en la empresa cumplan a su vez con los requisitos legales en seguridad y salud ocupacional

Prácticas responsables de negocios.
Conflictos de interés.
Todos los empleados deben estar libres,  o comunicar a un superior, eventuales compromisos o relacionamientos que puedan tener algún conflicto de intereses con Aluminios.
A continuación se listan algunas situaciones de conflictos de interés (no exhaustivamente):

*cualquier relación con proveedores, clientes o competidores a través de consultoría o empleo

*todo interés personal que compita con el de Aluminios como para crear un conflicto con su trabajo en Aluminios

*ser director, empleado, socio, consultor o tener cualquier otro rol en una empresa que hace o que está queriendo hacer negocios con Aluminios o que sea un competidor 

*hacer negocios en nombre de Aluminios con cualquier persona que sea pariente o amigo cercano, o con cualquier empresa controlada por esa persona

* como empleado de Aluminios, estar en una posición que pueda tener alguna influencia o control sobre evaluación de desempeño, pago de salario o beneficios de una persona que sea amiga cercana o pariente

*vender a Aluminios o comprar cualquier cosa de Aluminios

*aceptar sobornos, pagos o regalías de una persona o de una organización que trata o pretende tratar con Aluminios  un negocio que involucra al empleado

*ser acreedor de la sociedad a cualquier título y cualquiera sea el origen del mismo

Pagos impropios a autoridades de gobierno
Los fondos de Aluminios no deben usarse para pagar directa o indirectamente ya sea en dinero, bienes, servicios o cualquier otra forma a:

*autoridades del gobierno, partidos políticos, representantes de un partido político o candidatos de un partido

*terceros que el que paga sabe que entregará los pagos a personas o instituciones mencionadas anteriormente

Registros contables confiables
Aluminios asegura que todas las transacciones financieras están debidamente registradas en los libros de contabilidad y se abstiene de ofrecer o recibir pagos inapropiados. Para ello debemos:

*no hacer registros incorrectos intencionalmente en los libros contables

*no crear o participar en la creación de cualquier registro contable con la intención de esconder algo inapropiado

*registrar apropiadamente y rápidamente todo egreso de fondos

*cooperar con los auditores internos y externos

*poner en conocimiento de nuestros superiores transacciones que no parecen tener propósitos comerciales legítimos

*no hacer acuerdos financieros inusuales con clientes o proveedores (como por ejemplo sobre o subfacturación)

Relacionamiento con el mercado
Es una política de Aluminios mostrar integridad en todas las fases del negocio, realizando las transacciones con bases comerciales justas y equitativas.

Cuando compramos, debemos:
*elegir proveedores con justicia

En marketing y ventas, debemos:
*comparar con honestidad y justicia nuestros productos y servicios con los de nuestros competidores
*realizar las estimaciones de precio y la previsión de fechas de entrega de nuestros productos  en forma clara y concisa
*no sobornar o realizar pagos inapropiados  a personas relacionadas con la venta de nuestros productos o servicios 

Propiedad intelectual
La propiedad intelectual es un activo valioso. Incluye patentes, marcas, know-how (conocimiento de cómo se realizan nuestros procesos), especificaciones de productos, datos técnicos y otras informaciones (diseños, especificaciones de productos materiales, equipos y procesos, información de controles de calidad, datos de desempeño, etc.) que pueden beneficiar a un competidor si conoce esa información. De la misma forma que cada uno de los empleados debe proteger la propiedad intelectual de Aluminios, también debemos respetar el mismo derecho de otros. 

Para proteger la propiedad intelectual de Aluminios debemos:
*evidenciar el deseo de hacerlo firmando un acuerdo de confidencialidad cuando le sea requerido

*realizar acuerdo de confidencialidad con personas externas a Aluminios antes de discutir con las mismas cualquier aspecto que sea propiedad intelectual de Aluminios

*consultar con personal jerárquico o con el abogado de la empresa si nos ofrecen cualquier información confidencial sospechosa de haber sido obtenida en forma inapropiada para determinar si la podemos aceptar o debemos rechazarla

*suministrar información confidencial requerida por autoridades de gobierno solo luego de saber que la misma va a ser tratada confidencialmente y tomando los recaudos apropiados para proteger su confidencialidad

*utilizar la marca y/o logo de Aluminios solo con autorización de personal superior, respetando el diseño original y nunca reproducir a partir de impresos previos.

*respetar los derechos de autor o los acuerdos de licencia de los software utilizados en la empresa. No realizar copias sin autorización de los mismos

Cumplimiento de exigencias legales
Competencia.
En toda situación comercial que pueda afectar las condiciones competitivas de comercio, Aluminios actúa independientemente en su propio interés y no realiza prácticas que puedan restringir la competencia.

De acuerdo a esta política debemos:
*evitar discutir con un competidor temas sensibles tales como: precios de los productos y otras condiciones comerciales, costos de producción, territorios de actuación  comercial de Aluminios y de los competidores, tipos o cantidad de producto que Aluminios o sus competidores venden

*tratar con justicia y honestidad a todos los clientes y proveedores, incluyendo a aquellos con los cuales Aluminios también compite

*respetar la libertad de los clientes de manejar sus negocios como mejor les parezca, incluyendo la fijación de precios a los cuales tales clientes venden sus productos

*evitar todo uso de coacción en la venta de productos a los clientes como ser obligar al cliente a comprar productos que no desea

*abstenerse de utilizar la posición de mercado o información del mismo de forma que pueda restringir la competencia

*abstenerse de realizar acciones colectivas con terceros con el fin de restringir la competencia o limitar la libertad de clientes y proveedores para llevar a cabo sus negocios

Accionistas 
Aluminios provee a todos los accionistas de un tratamiento equitativo en cuanto a información contable, ocurrencia de asambleas, cobro de dividendos y eventuales entrega de acciones por capitalizaciones. Los mismos tienen el derecho de acceder a la totalidad de la información de la empresa en los términos que establece la ley y la sociedad no se opondrá al acceso de dicha información.  Estas informaciones son también provistas a la Bolsa de Valores y a los organismos públicos a cuyo control está sometida la sociedad.

Administración del Código de Ética

Cumplimiento por parte de los empleados

Cualquier empleado que lo desee puede denunciar un incumplimiento de este Código ante un superior, incluyendo Supervisores, Jefes, Gerentes o Directores. El receptor de la denuncia debe registrarla y llevar adelante una investigación.

Toda información referida a la denuncia debe ser tratada en confianza y no se tomará ninguna acción de represalia contra el empleado denunciante que lo ha hecho de buena fe. No obstante, si el denunciante tomó parte en la actividad prohibida, el mismo podrá ser igualmente sancionado, si bien se considerará el hecho de su decisión de informar la violación al Código.

Todo empleado que incumpla este Código o que esconda información durante el transcurso de una investigación acerca de una posible violación del Código estará sujeto a sanciones que pueden incluir el despido de la empresa. Dependiendo de la naturaleza de la violación, Aluminios puede tener la obligación legal de informar de la misma a las autoridades apropiadas.

Auditoría. 
La comunicación del Código y su cumplimiento general será medido por auditorías. Las mismas también revisarán los procedimientos de información y registro y los programas de recordación del tema. El Auditor Interno verificará que tales auditorías se cumplan.

Julio de 2015
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